Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gehört zu unseren wichtigsten Grundsätzen und erfolgt gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2016/679 der Europäischen Union.

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten, sowie über die Ihnen zustehenden Rechte informieren.

Kontaktdaten

D-A-I BGB Ges. für Dokumentation - Audiovision – Information
Gotthilf-Bayh-Straße 50/1
70736 Fellbach
Deutschland

Wenn Sie Fragen haben oder Ihrer gesetzlichen Rechte geltend machen wollen, kontaktieren Sie uns bitte über datenschutz@d-a-i.de.

Welche Daten erheben und verarbeiten wir?

(a)  Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und speichern Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind und von Ihnen bzw. Ihnen benannten Vertretern uns mitgeteilt werden. Dies schließt auch Daten über den Auftrags- und Zahlungsverlauf ein.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.

(b)  Bewerberdaten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen eines Bewerbungsprozesses übergeben.

Rechtsgrundlage ist Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (neu).

(c)  Daten zu unseren geschützten Bereichen

Zur Abwicklung von Aufträgen bieten wir bei Bedarf zeitlich befristete und rollenspezifische Zugangsberechtigungen zu von uns bereitgestellten und entsprechend geschützten Bereichen.
Hier verarbeiten wir Ihren Namen, Vornamen, Ihre (von uns vergebene) Benutzerkennung, E-Mail Adresse, die Rollen (Rechte) und Bereiche zu welchen Sie Zugang erhalten.

Sie erhalten für die erste Anmeldung ein von uns vergebenes Passwort, das Sie entsprechend selbst bei der Erstanmeldung und der laufenden Nutzung neu vergeben. Das Passwort wir zur Verwaltung der Zugangsberechtigung verschlüsselt gespeichert. Ein Sichtbarmachen des Passworts ist technisch unterbunden.

Bei der Nutzung unserer geschützten Bereiche werden folgende Log-Daten auf unseren Servern erfasst:

• An- und Abmelden Ihrer Benutzerkennung mit Datum/Uhrzeit.
• Nichterfolgreiche Anmelde-Versuche Ihrer Benutzerkennung mit Datum/Uhrzeit.
• Welcher geschützter Bereich mit Ihrer Benutzerkennung aufgerufen wurde.
• Bei Bereichen mit Datentransferoptionen, welche Dateien Sie hoch- oder runtergeladen haben mit Datum/Uhrzeit.

Die erhobenen Log-Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Dadurch ist Ihr Interesse an Datenschutz gewahrt.

Die Speicherdauer hängt von den damit verbundenen gesetzlichen Vorgaben ab. Bei Abhängigkeiten, die keiner besonderen gesetzlichen Regelung unterliegen, erfolgt die Löschung der Log-Daten und personenbezogenen Daten 2 Monate nach Ende der Zuteilung der Zugangsberechtigung.

Unser Berechtigtes Interesse liegt in der Funktionssicherheit und Datensicherheit (Schutz vor Missbrauch) dieser geschützten Bereiche.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b oder lit. a DSGVO.

(d)  Log-Daten unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen übermittelt das Endgerät mit dem Sie unsere Webseite aufrufen:

• die IP-Adresse des Endgeräts,
• die Art des Webbrowsers mit dem Sie zugreifen,
• die Webseite die Sie zuvor besucht haben,
• Ihre Systemkonfiguration (Betriebssystem).

Diese Daten werden zusammen mit folgenden Daten in einem Log-File fortlaufend geschrieben:

• Datum und Zeitabgabe,
• welche Seite unserer Webseite Sie aufrufen.

Diese Daten werden maximal 6 Wochen im Log-File vorgehalten, danach automatisch aus dem Log-File gelöscht.

Ihre IP-Adresse wird zur Erkennung und Abwehr von Angriffen bei unserem Provider maximal 7 Tage gespeichert. Danach wird die IP-Adresse anonymisiert. Beim Abziehen von Log-Files aus der Systemumgebung unseres Providers wird die IP-Adresse automatisch anonymisiert.

Log-Files werden von uns nur bei erkennbaren Angriffen für mehr als 6 Wochen aufbewahrt. Die Dauer hängt von den vorgesehenen gesetzlichen Vorgaben ab.

Unser Berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und -sicherheit unserer Webseite.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

(e)  Kontaktaufnahme mittels E-Mail

Bei Kontaktaufnahme über unsere E-Mail-Adresse, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet und gespeichert.

Eine Weitergabe der uns übermittelten Daten an Dritte erfolgt nicht. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Konversation mit Ihnen.

Unser Berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und dem daraus ersichtlichen Anliegen Ihrerseits.

Rechtsgrundlage ist abhängig von Ziel Ihrer Kontaktaufnahme Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO, Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO bzw. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.

(f)  Cookies

Unsere Webseite:
Für unsere Webseite nutzen wir keine Cookies.

Unsere geschützten Bereiche:
Für unsere geschützten Bereiche setzen wir technisch erforderliche Session Cookies ein.
Session Cookies werden bereits beim Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht.
Durch die von uns eingesetzten Session Cookies werden keinerlei personenbezogenen Daten erhoben.

Unser Berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und -sicherheit unserer geschützten Bereiche.
Falls Sie die Nutzung dieser Session Cookies nicht wünschen, deaktivieren Sie bitte die Annahme dieser Cookies in Ihrem Webbrowser. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer geschützten Bereiche zur Folge haben.

(g)  Tracking- und Analysetools

Auf unserer Webseite und den geschützten Bereichen setzen wir keine Tracking- oder Analysetools ein.

(h)  Automatische Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet bei uns nicht statt.

Rechtsgrundlage

Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Vorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Artikel 6Absatz 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen (z. B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten) basiert auf Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt gemäß Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (neu).

Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften oder eines gerichtlichen Titels an Behörden oder Dritte heraus.

Datenübermittlung an Drittländer gemäß DSGVO

Durch uns findet keine Datenübermittlung an Drittländer statt.

Dauer der Speicherung

Bitte beachten Sie auch die Ausführungen unter „Welche Daten erheben und verarbeiten wir?“.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Sind abweichenden gesetzlichen Vorgaben zu beachten, so sind die dort vorgesehenen Zeiträume bindend. In der Regel ist der Verarbeitungszweck zum Beispiel mit Beendigung eines Vertrages erreicht. An diesen Zeitraum schließen sich dann in der Regel gesetzlich vorgesehene Zeiträume an.
Sicherheitskopien in unseren Backup-Systemen werden automatisch mit Zeitverzögerung gelöscht.

Für Vertragsdaten wird die Verarbeitung nach Vertragsbeendigung eingeschränkt, nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden sie gelöscht.

Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingeben, werden maximal sechs Monate gespeichert.
Es sei denn, wir erhalten von Ihnen eine schriftliche Zustimmung für eine längere eingeschränkte Verarbeitung/Speicherung.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

(a)  Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft sowie Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

(b)  Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten. Ferner auf die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

(c)  Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben oder auf sonstiger Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Unionsrecht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erforderlich.

(d)  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten. In diesem Fall besteht das Recht auf eingeschränkte Verarbeitung für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger. Sie benötigen diese personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig. Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

(e)  Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht,

• Ihre personenbezogenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten, ferner
• dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, übermittelt werden,

sofern

• die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 Absatz 1 DSGVO das Recht, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, insoweit dies technisch machbar ist und wenn hiervon nicht Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

(f)  Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht jederzeit Widerspruch einzulegen, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(g)  Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(h)  Recht auf Unterrichtung

Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, von uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

(i)  Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 DSGVO.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten, Erforderlichkeit für Vertragsschlüsse, Verpflichtung die personenbezogenen Daten bereitzustellen, mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann zum Teil gesetzlich vorgeschrieben sein (z. B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen.

Sie sind beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn wir mit Ihnen einen Vertrag abschließen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte in diesem Fall zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

Stand der Datenschutzerklärung: 24.05.2018